Совместный учет финансов с семьей или коллегами

Несколько человек могут вести совместный учёт финансов и работать с одной базой данных (файлом) одновременно на разных устройствах, синхронизируя изменения через интернет. Просто поместите файл базы данных в iCloud и работайте с ним c телефона, планшета или компьютера. Сделанные изменения автоматически появятся на других устройствах и наоборот: изменения, сделанные другими пользователями, отобразятся в программе в течение пары минут.

Чтобы поделится файлом с другом или коллегой для совместного учета финансов, нажмите кнопку "Поделиться" и затем "Добавить людей" (если кнопки нет, значит файл находится не в iCloud). Файл появится в iCloud Drive у этого человека, он сможет вносить изменения (если владелец разрешил это) и видеть изменения, вносимые другими людьми.

Для работы с файлом на компьютере скачайте и установите iCloud Drive и содержимое облака появится на компьютере в виде обычной папки. Далее скачайте и установите версию программы для компьютера (WindowsMac OS), найдите свою базу данных в облаке и откройте файл двойным щелчком.

Совместный учет финансов через другие облачные сервисы, локальную сеть, свой сервер и т.п.

Можно расширить функционал стандартной программы "Файлы" установив на телефон другие облачные сервисы, такие как Dropbox, OneDrive и т.п., или программы предоставляющее доступ к общим сетевым папкам, FTP-серверу, NAS и так далее. Установите и настройте соответствующую программу и затем включите ее в разделе "Места":

Чтобы поделиться файлом с другими пользователями следуйте инструкции соответствующего облачного сервиса ( DropboxOneDrive).

Иногда в облаке могут появляться конфликтные копии, их можно удалить (внесенные изменения не потеряются). Файл базы данных, находящийся в Google Drive, можно открыть только через программу Файлы.

Синхронизация с Android через Dropbox (не обязательно)

Хранить файл базы данных в iCloud Drive удобно, но на телефонах с Android iCloud нет. Если вы не хотите пользоваться сторонними облачными сервисами, то скопируйте свой файл на Android (например, отправьте его по почте) и включите в настройках автоматическую синхронизацию через Dropbox. Необходимо использовать один и тот же аккаунт Dropbox на всех устройствах.

Можно завести отдельный аккаунт только для синхронизации. Если на телефоне уже стоит программа Dropbox, вы можете выбрать другой аккаунт нажав кнопку "Использовать другой аккаунт")

Это оптимальный вариант при совместном учете финансов на Android и iPhone. Файл базы данных при этом может находится в iCloud, т.е. вы можете одновременно синхронизировать данные с Android через Dropbox и с другими устройствами (iOS, Windows, Mac) через iCloud.

Была ли статья полезной?