Совместный учет финансов

Несколько человек могут вести совместный учёт финансов и работать с одной базой данных (файлом) одновременно на разных устройствах, синхронизируя изменения через интернет. Просто поместите файл базы данных в iCloud и работайте с ним c телефона, планшета или компьютера. Сделанные изменения автоматически появятся на других устройствах и наоборот: изменения, сделанные другими пользователями, отобразятся в программе в течение пары минут.

Для доступа с компьютера скачайте и установите iCloud Drive и содержимое облака появится на компьютере в виде обычной папки. Далее скачайте и установите версию программы для компьютера (WindowsMac OS), найдите свою базу данных в облаке и откройте файл двойным щелчком.

Можно поделится файлом с другом или коллегой, чтобы вести совместный учет финансов: нажмите кнопку "Поделиться" и затем "Добавить людей" (если кнопки нет, значит файл находится не в iCloud). Файл появится в iCloud Drive у этого человека, он сможет вносить изменения (если владелец разрешил это) и видеть изменения, вносимые другими людьми.

Совместный учет финансов через другие облачные сервисы, локальную сеть, свой сервер и т.п.

Можно расширить функционал стандартной программы "Файлы" установив на телефон другие облачные сервисы, такие как Dropbox, OneDrive и т.п., или программы предоставляющее доступ к общим сетевым папкам, FTP-серверу, NAS и так далее. Установите и настройте соответствующую программу затем включите ее в разделе "Места":

Чтобы поделится файлом с другими пользователями следуйте инструкции соответствующего облачного сервиса ( DropboxOneDrive)

К сожалению на данный момент ни один сторонний сервис не реализовал поддержку программы "Файлы" полностью: нет уведомления если файл в облаке изменился, соответсвенно работать с одним файлом одновременно (т.е. видеть в реальном времени изменения других пользователей) не получится. Необходимо закрыть базу данных и подождать пока другой пользователь закончит работу, после этого можно будет открыть базу и увидеть внесенные изменения. Если случится так, что два человека одновременно изменят один файл, то в облаке появится конфликтная копия. Ее следует удалить (внесенные изменения не потеряются и появятся в общей базе при следующем открытии файла).

Чтобы видеть в реальном времени изменения, сделанные другими людьми, включите в настройках автоматическую синхронизацию через Dropbox. Необходимо использовать один и тот же аккаунт Dropbox на всех устройствах.

Можно завести отдельный аккаунт только для синхронизации. Если на телефоне уже стоит программа Dropbox, вы можете выбрать другой аккаунт нажав кнопку "Использовать другой аккаунт")

Рекомендуем использовать именно синхронизацию через Dropbox при совместном учете финансов на Android и iPhone. Файл базы данных при этом может находится в iCloud, т.е. вы можете одновременно синхронизировать данные с Android через Dropbox и с другими устройствами (iOS, Windows, Mac) через iCloud.


P.S. Не рекомендуем использовать облако Google Drive, поддержка программы "Файлы" там сделана максимально криво (невозможно открыть файл из программы, только через "Файлы"), да и других "особенностей" хватает.
Была ли статья полезной?