Журнал действий - это очень полезный инструмент, который позволяет узнать кто, когда и что редактировал, удалял или добавлял и отменить любое действие, даже сделанное очень давно.
В таблице мы видим дату и время, имя пользователя, какое действие он совершил, тип и описание записи, а также что именно было изменено. Посмотреть и отредактировать запись можно непосредственно в журнале, дважды кликнув левой кнопкой мыши на строчке. Изменим описание у транзакции и сразу же увидим как в журнале появилась новая строка с нашими действиями. Теперь изменим дату транзакции и тут же увидим новое действие в таблице.
Отмена действий
Любое действие можно отменить: для этого в контекстном меню нужно нажать кнопку "Аннулировать". Отменим изменение описания. Как видим описание транзакции стало прежним, а вот изменение даты сохранилось. Отменить можно любое действие - создание, редактирование и удаление. Даже если это действие было сделано давно. Аналогичным образом аннулированное действие можно восстановить.
Поиск действий
Чтобы проще было найти нужную запись или действие можно показать только определенный тип записей и действий. Также можно включить группировку по пользователям и выбрать нужный интервал времени. В окне редактирования любой записи можно открыть журнал где показаны действия только с этой конкретной записью.
Очистка журнала
Журнал можно очистить, удалив историю изменений у выбранной записи или у всех записей в базе данных, уменьшив таким образом размер файла. Очистку журнала отменить нельзя!
Права доступа к журналу
По умолчанию новые пользователи могут видеть в журнале только свои действия и не могут их отменять. Чтобы разрешить пользователю очищать журнал или отменять действия необходимо в правах доступа добавить соответствующие разрешения. Галочка "Доступ" позволяет видеть в журнале действия других пользователей. Галочка "Редактирование" разрешает аннулировать и восстанавливать действия. А галочка "Удаление" позволяет очищать журнал.