Прибыли и Убытки (Profit & loss, PnL)
Прибыли и убытки - это отчет, отражающий финансовый результат деятельности компании. В нем отражены все доходы компании за отчетный период (месяц, квартал или год), все расходы и итог (т.е. чистая прибыль).
VIDEO
В таблице мы видим доходы, расходы и итоги по категориям за каждый месяц и динамику изменений. Данные можно группировать также по контрагентам, проектам и так далее. Чуть правее можно выбрать период: месяц, квартал или год.
Также можно включить сравнение с тем же периодом прошлого года: декабрь 2023-го с декабрем 2022-го, ноябрь 2023-го с ноябрем 2022-го и так далее. На графике можно вывести итоги, т.е. прибыль, или отдельно доходы или расходы.
Амортизация
Данный отчет можно также построить с учетом амортизации. Амортизация — это постепенный перенос стоимости основных средств производства на себестоимость продукции.
Допустим мы купили лицензию на программу за 12000р. в сентябре. Так как это лицензия на год, то укажем срок амортизации 12 месяцев. Без учета амортизации мы увидим в отчете сильный провал по прибыли за сентябрь, а с учетом амортизации стоимость лицензии будет равномерно распределена на 12 месяцев.
Альтернативная дата
Бывают ситуации, когда прибыли или убытки нужно учесть не в том периоде, в котором они фактически были получены. Например, оплата за услугу, оказанную в ноябре, была получена только в декабре.
При создании операции указываем реальную дату поступления средств, а в поле "Альтернативная дата" указываем дату, когда услуга была фактически оказана (или когда был выставлен счет). Без учета альтернативной даты мы видим в отчете провал по доходам в ноябре и необычный рост в декабре, что не совсем верно. С учетом альтернативной даты все встает на свои места.
Экспорт
Отчет также можно экспортировать в csv-файл для дальнейшей работы с ним в Excel.