Первичная настройка и основы работы с домашней бухгалтерией Alzex Finance
VIDEO
При первом запуске программа предложит открыть демонстрационную базу данных. Мы рекомендуем использовать эту возможность для знакомства с программой.
Создание новой базы данных
Чтобы создать свою базу данных в главном меню нажмите Файл - Новая. Программа может работать с множеством баз данных. Вы можете создать отдельные файлы для ведения семейного бюджета, бухгалтерии компании, учета каких-то личных проектов и так далее. Выберем папку где будет хранится файл (например, Документы). Введём название новой базы данных и нажимём "Сохранить". Новая база готова.
Выбор валют
Первым делом нужно выбрать валюты, с которыми мы будем работать. В списке есть все валюты мира, основные криптовалюты и драгоценные металлы. Давайте найдем Биткоин. Нажав правой кнопкой мыши активируем валюту. Теперь Биткоин есть в списке активных валют, но его еще нужно настроить.
Дважды кликнув на валюту, откроем ее свойства. Можно поменять название. Код оставим как есть, он нужен для обновления курсов. Введем красивый символ (его можно скопировать из википедии). Количество знаков после запятой установим на максимум. Готово!
Также вы можете добавлять свои валюты, например, для учета каких-то материальных ценностей.
Добавление счетов
Счет в программе отражает реальный счет в банке, наличные или электронные деньги и так далее. Добавим несколько счетов. Нужно выбрать значок, ввести название и указать валюту счета. Также можно указать начальный баланс. Счета можно объединять в группы. Добавим группу и перенесем туда пару счетов. Аналогичным образом можно менять порядок счетов.
Работа с категориями
В основе программы лежит идея разделения доходов и расходов на категории. Это позволяет сразу видеть куда именно уходят деньги, анализировать и сокращать лишние траты. Категорий может быть сколько угодно. Также каждая категория может иметь подкатегории, а те, в свою очередь, свои подкатегории и так до бесконечности. В списке уже есть несколько типовых категорий. Удалим категории которые нам не нужны и добавим свои.
Нужно выбрать значок и ввести название категории. После создания переместим категорию в нужное место.
Ввод данных
Основные настройки сделаны и можно приступать непосредственно к учету расходов. Создадим несколько транзакций. Чтобы создать новую транзакцию нажмите кнопку «+». Транзакции бывают трех типов: расход, доход и перевод со счета на счет. Введем название транзакции, сумму и выберем категорию. Готово!
Есть несколько полезных инструментов для ускорения ввода данных.