Если версия программы для USB диска, то нужно скачать архив и распаковать содержимое в ту же папку где была установлена программа заменив все файлы.
Если версия обычная, просто запускаете скачанный файл и устанавливаете программу как всегда.
Не забудьте сделать резервную копию базы данных перед обновлением (главное меню Файл - Сохранить как) на всякий случай.
Попробуйте также просто удалить программу с компьютера перед установкой новой версии.