Несколько человек могут совместно вести учёт финансов и работать с одним файлом базы данных с разных устройств одновременно.
Автоматическая синхронизация
Включите в настройках программы автоматическую синхронизацию (требуется отдельная платная подписка). Затем перешлите файл базы данных другим членам семьи или коллегам любым способом, например, по электронной почте или WhatsApp (для этого нажмите кнопку "Поделиться" рядом с названием базы данных). Все сделанные ими изменения появятся на вашем устройстве в течение нескольких секунд и наоборот.
Также можно загрузить копию базы из облака, если включена соответствующая опция в настройках синхронизации. В этом случае в облаке будут храниться несколько копий базы данных за последний месяц. Иначе база данных не будет загружена на сервер, а передаваться будут только текущие изменения.
Если данные не обновляются автоматически, нажмите кнопку "Синхронизировать" в главном меню. Также проверьте в настройках, что название файла и аккаунт одинаковые на всех устройствах и включена галочка "Автоматическая синхронизация".
Совместный учет финансов через другие облачные сервисы, локальную сеть, свой сервер и т.п.
Поместите файл базы данных в облако и работайте с ним c телефона, планшета или компьютера. Изменения, сделанные с разных устройств, будут объединены в одном файле и отобразятся в программе в течение нескольких минут.
Облачный сервис должен поддерживать прямой доступ к файлам в облаке через
Storage Access Framework. Нажмите на кнопку "Открыть" и увидите список доступных источников.
Чтобы скопировать файл из телефона в облако, нажмите на него и подержите пока не появится меню, потом выберите "Поделиться" (локальную копию после этого можно удалить). Чтобы открыть файл, находящийся в облаке, нажмите на кнопку с папкой.
Для работы с файлом на компьютере
скачайте и установите клиент соответствующего облачного сервиса и содержимое облака появится на компьютере в виде обычной папки. Далее скачайте и установите версию программы для компьютера (
Windows, Mac OS), найдите свою базу данных в облаке и откройте файл двойным щелчком.
Чтобы дать доступ (полный или только для просмотра без возможности вносить изменения) к файлу другим пользователям следуйте инструкции соответствующего облачного сервиса (например
Google Drive, OneDrive).
Работоспособность данного способа синхронизации полностью зависит от соответствующего облачного сервиса! Доступ к облаку может быть умышленно ограничен или случайно сломан в очередном обновлении соответствующей программы-клиента. Регулярно проверяйте, что файл в облаке обновляется и делайте резервные копии базы данных.
Обычно, сделанные изменения появляются на других устройствах в течение нескольких минут. Если этого не происходит, проверьте настройки соответствующей программы, возможно включена опция "Передача файлов только по WiFi" или что-то подобное. Попробуйте перезагрузить телефон или переустановить программу-клиент соответствующего облака.